የወረቀት ሰነዶችን እንዴት ማከማቸት ይቻላል?

2024 ደራሲ ደራሲ: Lynn Donovan | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-15 23:42

ወረቀት መዝገቦች መሆን አለባቸው ተከማችቷል ከ68°F/20°C እስከ 76°F/24.4°C እና አንጻራዊ የእርጥበት መጠን ከ35 እስከ 55 በመቶ። በማስቀመጥ ላይ ማከማቻ ከእርጥበት ርቀው የሚገኙ ሳጥኖች ለመጠበቅ በጣም አስፈላጊ ናቸው.

በዚህ መንገድ የወረቀት ሰነዶችን ለማከማቸት በጣም ጥሩው መንገድ ምንድነው?

1. በባንክ መግለጫዎች እና ሂሳቦች ያለ ወረቀት ይሂዱ። Pixabay/stevepb.
2. ወረቀትዎን ያጽዱ.
3. የግል ሰነዶችን ይቁረጡ.
4. የመጽሔቶችን እና የጋዜጣ ቁልልዎን እንደገና ይጠቀሙ።
5. የማመልከቻ ስርዓት ይፍጠሩ.
6. እንደገና ጥቅም ላይ የሚውል ቦርሳ ወይም ማጠራቀሚያ ከፊት ለፊትዎ በር አጠገብ ያድርጉ።
7. መታከም ለሚያስፈልጋቸው ወረቀቶች "እርምጃ ውሰድ" ጣቢያ ይፍጠሩ።
8. ኩፖኖችን በማያዣ ውስጥ ያከማቹ።

በተመሳሳይ መልኩ ፋይሎችን ለማከማቸት ምርጡ መንገድ ምንድነው?

1. መደበኛ ምትኬዎችን ያድርጉ። መሣሪያዎችዎን በመደበኛ መርሐግብር ያስቀምጡ።
2. ማህደሮችን ይስሩ.
3. ቅጂዎችን ያድርጉ.
4. ማህደሮችዎን በቀዝቃዛና ደረቅ ቦታ ያከማቹ።
5. የማህበራዊ ሚዲያ እንቅስቃሴዎን መደበኛ ምትኬ ይጠይቁ።
6. ሰነዶችን እና ሚዲያዎችን ከባለቤትነት ቅርጸቶች ይለውጡ።
7. የእርስዎን ማህደር ማመስጠር ያስቡበት።

ይህንን ግምት ውስጥ በማስገባት አስፈላጊ ሰነዶችን በቤት ውስጥ እንዴት ማከማቸት ይቻላል?

የሰነዶችዎን ደህንነት እንዴት መጠበቅ እንደሚችሉ

1. ደህንነቱ የተጠበቀ የተቀማጭ ሣጥን። ጠቃሚ ሰነዶችን በማከማቸት በጣም ጥሩው ምርጫዎ ደህንነቱ የተጠበቀ ተቀማጭ ሣጥን ነው።
2. የቤት ሴፍስ። እቤት ለምታስቀምጡት ሰነዶች ወይም በአስተማማኝ ሣጥንህ ውስጥ ያሉ የሰነዶች ቅጂዎች የቤት ውስጥ ደህንነትን አግኝ።
3. የፕላስቲክ ገፅ ስሊፕስ ይጠቀሙ።
4. ሽሬደርን ተጠቀም.

የወረቀት ፋይሎችን ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ እንዴት ማከማቸት እችላለሁ?

ወረቀት ማከማቸት መዝገቦች. ፋይሎች በጥሩ ስርአት መቀመጥ አለበት፣ በ አስተማማኝ አካባቢ. እንደ ሰራተኛ እና ተማሪ ያሉ ሚስጥራዊ ወይም የግል መረጃዎችን የያዙ ፋይሎች መሆን አለበት ተከማችቷል ሊቆለፉ በሚችሉ ክፍሎች ውስጥ, እና በአንድ ጀንበር ወይም ከጎብኝዎች እይታ በጠረጴዛዎች ላይ መተው የለበትም.