ያልተዋቀረ መረጃ ለምን አስፈላጊ ነው?

2024 ደራሲ ደራሲ: Lynn Donovan | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-15 23:42

ያልተዋቀረ ውሂብ በደንብ የተደራጀ ወይም በቀላሉ የሚገኝ አይደለም፣ ነገር ግን ይህንን የሚተነትኑ ኩባንያዎች ውሂብ እና በመረጃ አስተዳደር መልክአ ምድራቸው ውስጥ ማዋሃድ የሰራተኞችን ምርታማነት በእጅጉ ሊያሻሽል ይችላል. እንዲሁም ንግዶችን ለመያዝ ሊረዳ ይችላል አስፈላጊ ውሳኔዎች እና ለእነዚያ ውሳኔዎች ደጋፊ ማስረጃዎች.

በተመሳሳይ ሁኔታ አንድ ሰው ሊጠይቅ ይችላል, ያልተዋቀረ መረጃ ለምን ጥቅም ላይ ይውላል?

ከውስጥ፣ ከሞላ ጎደል እያንዳንዱ የድርጅት ክፍል ያልተዋቀረ ውሂብ ይጠቀማል በተወሰነ መልኩ; ውጫዊ ፣ ያልተዋቀረ ውሂብ ነው። ነበር የመላኪያዎችን እና/ወይም ንብረቶችን ከሴንሰሮች እና ከሌሎች ጋር መከታተል እና ሪፖርት አድርግ። ንግዶች መቼ ይሆናሉ ያልተዋቀረ ውሂብ ተጠቀም ? ያልተዋቀረ ውሂብ ነው። ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል እያንዳንዱ ኩባንያ እና ድርጅት.

እንዲሁም እወቅ፣ ለምን ውሂብ በጣም አስፈላጊ የሆነው? ውሂብ የንግድ ሂደቶችን ለመረዳት እና ለማሻሻል ይረዳዎታል ስለዚህ የሚባክን ገንዘብ እና ጊዜ መቀነስ ይችላሉ. እያንዳንዱ ኩባንያ የብክነት ውጤት ይሰማዋል. በሌሎች ነገሮች ላይ በተሻለ ሁኔታ ጥቅም ላይ ሊውሉ የሚችሉ ሀብቶችን ይጠቀማል፣ የሰዎችን ጊዜ ያባክናል እና በመጨረሻም የአንተን መስመር ይጎዳል።

በተመሳሳይ፣ ለምን ትልቅ መረጃ አልተዋቀረም?

ምሳሌዎች የ ያልተዋቀረ ውሂብ እነዚህ አይነት ፋይሎች ውስጣዊ መዋቅር ሊኖራቸው ቢችልም አሁንም እንደ ተቆጠሩ" ልብ ይበሉ. ያልተዋቀረ " ምክንያቱም ውሂብ ይዘታቸው በውሂብ ጎታ ውስጥ በትክክል አይመጥንም። ባለሙያዎች እንደሚገምቱት ከ 80 እስከ 90 በመቶ የሚሆኑት ውሂብ በማንኛውም ድርጅት ውስጥ ነው ያልተዋቀረ.

ያልተዋቀረ መረጃ እንዴት ነው የሚያስተዳድረው?

ስኬታማ ለሆኑ የንግድ ኢንተርፕራይዞች ያልተዋቀረ መረጃን ለመተንተን የሚረዱ 10 ደረጃዎች ከዚህ በታች አሉ።

1. የውሂብ ምንጭ ላይ ይወስኑ.
2. ያልተደራጀ የውሂብ ፍለጋህን አስተዳድር።
3. የማይጠቅም ውሂብን በማስወገድ ላይ።
4. ለማከማቻ ውሂብ ያዘጋጁ.
5. ለመረጃ ቁልል እና ማከማቻ ቴክኖሎጂን ይወስኑ።
6. ሁሉም ውሂብ እስኪከማች ድረስ ያስቀምጡ.