ለምንድነው የምዝግብ ማስታወሻዎችን በመደበኛነት መገምገም እና ይህን ተግባር እንዴት ማስተዳደር አለብዎት?

2024 ደራሲ ደራሲ: Lynn Donovan | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-15 23:42

ከደህንነት እይታ አንጻር፣ ዓላማው ሀ መዝገብ መጥፎ ነገር ሲከሰት እንደ ቀይ ባንዲራ መስራት ነው። የምዝግብ ማስታወሻዎችን በመደበኛነት መገምገም ይቻላል በስርዓትዎ ላይ ተንኮል አዘል ጥቃቶችን ለመለየት ያግዙ። ከፍተኛ መጠን ያለው መጠን ግምት ውስጥ በማስገባት መዝገብ በስርዓቶች የመነጨ ውሂብ, ተግባራዊ ሊሆን የማይችል ነው ግምገማ እነዚህ ሁሉ መዝገቦች በየቀኑ በእጅ.

በዚህ መንገድ በኔትወርኩ ላይ የሚከሰቱ ሁሉንም ግብይቶች መዝገብ መያዝ እና እነሱን መገምገም ምን ጥቅሞች አሉት?

ከደህንነት እይታ አንጻር፣ ዓላማው ሀ መዝገብ መጥፎ ነገር ሲከሰት እንደ ቀይ ባንዲራ መስራት ነው። የምዝግብ ማስታወሻዎችን በመገምገም ላይ በመደበኛነት ላይ ተንኮል አዘል ጥቃቶችን ለመለየት ይረዳል ያንተ ስርዓት. ከፍተኛ መጠን ያለው መጠን ግምት ውስጥ በማስገባት መዝገብ በስርዓቶች የመነጨ መረጃ ፣ ነው። ተግባራዊ ሊሆን አይችልም። ሁሉንም ይገምግሙ የ እነዚህ መዝገቦች በየቀኑ በእጅ.

ከላይ በተጨማሪ ምዝግብ ማስታወሻ እና ክትትል ለምን አስፈላጊ ነው? በመጀመሪያ, የምዝግብ ማስታወሻ ክትትል በጣቢያዎችዎ እና በአገልጋዮችዎ ላይ የእረፍት ጊዜን መከላከል ይችላል። መዝገብ የአስተዳደር መሳሪያዎች ትንተና መዝገቦች እና በውስጣቸው ችግሮችን ያግኙ, ይህም የጣቢያዎ አስተማማኝነት መሐንዲሶች ለችግሮች መፍትሄ ብዙ ጊዜ እንዲያሳልፉ እና እነሱን ለመፈለግ ወይም በድንገተኛ ጊዜ ምላሽ እንዲሰጡ ያስችላቸዋል.

በተጨማሪም፣ የኦዲት ምዝግብ ማስታወሻዎች ምን ያህል ጊዜ መከለስ አለባቸው?

አብዛኞቹ ሳለ መዝገቦች በእነዚህ ቀናት እና አንዳንድ ደንቦች የተሸፈኑ ናቸው መሆን አለበት። መስፈርቶቹ እስካሉ ድረስ ይቆዩ ፣ ያልሆኑት። መሆን አለበት። ለምርመራ አስፈላጊ ሆኖ ከተገኘ ቢያንስ ለአንድ ዓመት ያህል ይቆዩ።

ድርጅቶች ለምን ምዝግብ ማስታወሻዎችን ማስተዳደር ይፈልጋሉ?

የእርስዎን በትክክል ለመተንተን ብዙ ጥቅሞች አሉት መዝገቦች . ያንተ ድርጅት ገቢን ማሳደግ, ወጪዎችን መቀነስ, የተሻለ ሊሆን ይችላል አስተዳድር ሰራተኞች, ለአደጋዎች ምላሽ ይስጡ እና እራስዎን ከህጋዊ ሙቅ ውሃ እራስዎን ይጠብቁ.